La carta de presentació no és una simple fomalitat ni una fórmula de cortesia, com pensen alguns. És la teua targeta de presentació i serà la primera imatge que transmetes al possible ocupador/a.

És important que poseu cura en la presentació, d’aquesta depén que passes a l’etapa de selecció següent.

La carta de presentació complix fonamentalment tres objectius:

• Et presenta com a individu, mostra com t’expresses, el teu estil, qui ets, on vius, etc. D’aquesta manera, suscites l’interés en l’ocupador/a.
• Exposa la teua capacitat per a un lloc concret i les teues expectatives.
• Manifesta la teua disposició a mantenir una entrevista i participar en les proves previstes i informa sobre la forma de contacte ( núm. de telèfon de contacte i disponibilitat per a l’entrevista).

Recorda que el teu objectiu és realitzar el primer contacte per a donar-te a conéixer i reflectir una activitat humana en oferir els servicis al potencial ocupador/a. La teua intenció és concertar una entrevista en la qual et coneguen personalment, i passar al pas següent de la selecció.

La carta l’has de dirigir a una persona determinada, en cas que no conegues la seua identitat, la pots dirigir a la Direcció del Departament de Recursos Humans o al de Personal.

El contingut de la carta ha de seguir un ordre i mantenir una impecable i clara presentació que facilite la ràpida lectura.

Hi ha dos tipus principals de carta de presentació:

• Carta de presentació. Resposta a una oferta d’ocupació anunciada ( tauler, premsa, Internet).
• Carta d’autocandidatura (també anomenada de Promoció ). S’envia a iniciativa pròpia, perquè penses que poden haver-hi possibilitats de treball en l’empresa.

En els dos casos, i amb caràcter general has de tindre present una sèrie d’orientacions per a la seua elaboració:

• Estil Bàsic

  • Redacta una sola pàgina, escrita a màquina o a ordinador (llevat que te l’exigisquen manuscrita expressament, en aquest cas has de posar molta cura en la teua lletra i no has d’usar llapis)
  • No envies mai una carta fotocopiada
  • Doblega en tres parts per a sobre apaïsat
  • No grapes la carta de presentació al curriculum vitae
  • Usa sobre d’oficina apaïsat (no oblides el remitent)

• Format de la Carta

  • Mida: DIN-A4 plegada en 3 parts i en sobre apaïsat
  • Marges : esq-3 cm Dret-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
  • Interlineat: 1,5 línies
  • Tipus de lletra: Arial, Helvètica, Verdana o Times New Roman 12 punts
  • Sagnia : opcional

• Parts de la Carta

  L’aspecte general ha de ser net, equilibrat i no sobrecarregat, deixant els espais buits convenients, com els marges, les línies entre els paràgrafs, etc… Així transmetràs una idea d’ordre, claredat i equilibri.

  • Part superior dreta: nom, cognoms, adreça i telèfon del remitent.
  • Avall: lloc i data de la carta ( dreta i esquerra indistint)
  • Part superior esquerra: nom de l’empresa o institució destinatària, adreça i nom de la persona a qui va dirigida. Aquesta part va alineada lleugerament a la part dreta.
  • Avall: referència del lloc de treball sol·licitat.
  • Encapçalament: indica el cognom de la persona concreta a la qual va dirigida, però si no el saps, utilitzaràs expressions habituals com ara Sr./Sra., Distingit Sr./Sra., etc.

• Estructura contingut i estructura

  • Primer paràgraf: has de cridar l’atenció del destinatari, exposar els motius de contacte amb claredat, fent referència a l’oferta d’ocupació, el lloc i la data de publicació ( en cas de resposta a un anunci en premsa), o a les raons per les quals es presenta la candidatura, buscant en tot moment captar l’interés del/de la destinatari/a. Menciona els documents adjunts a la carta: currículum, certificats ( has de remetre’ls només en cas de petició expressa).
  • Segon paràgraf: descriu les raons per les quals s’opta al lloc. Explica breument les motivacions i l’interés particular per l’oferta. Es pot mencionar breument alguna qualitat personal d’acord amb el perfil professional oferit i amb les funcions que s’han de realitzar.
  • Últim paràgraf: expressa la sol·licitud per a entrevistar-se personalment amb l’ocupador/a potencial i es pot insistir en els aspectes més rellevants del currículum.
  • Comiat: ha de ser una expressió formal com ara: "Atentament", "Esperant notícies seues, us saluda", acompanyada de la nostra firma original amb indicació del nom i dels cognoms.

• Llenguatge

  • Evita les sigles i les abreviatures.
  • Evita les frases que comencen per jo.
  • Evita les adulacions.
  • No utilitzes exageradament les mostres de gratitud.
  • Revisa l’ortografia.
  • Sigues clar, breu i directe
  • Escriu frases curtes. Usa punts i seguit.
  • Escriu noms propis sencers

• Descargue el modelo autorellenable